Wenn ein Unternehmen auf geteilten Tabellen, E-Mails und manuellem Abtippen zwischen Systemen läuft, bremst das jeden Auftrag. Bei uns beginnt die Entwicklung von Webanwendungen mit Ihrem tatsächlichen Ablauf: Die Anwendung bildet ihn ab, wird an Buchhaltung, Onlineshop oder CRM angebunden und bekommt dort, wo es hilft, eine KI-Funktion. Code und Daten bleiben Ihre.
Die Entwicklung von Webanwendungen und Software nach Maß bei Webforte Technologies s.r.o. (IČO 23364343, Prag) umfasst Entwurf, Programmierung und Betrieb von Individualsoftware für einen konkreten Ablauf im Unternehmen: Auftragsverwaltung, Bestellungen, Freigaben, Reservierungen, ein Kundenportal oder die erste Version eines eigenen SaaS-Produkts (Software als Onlinedienst). Eine Webanwendung läuft im Browser am Computer und am Smartphone ohne Installation, Nutzer melden sich an und jede Rolle sieht nur ihre Daten. Über eine API (eine Schnittstelle, über die Systeme automatisch Daten austauschen) binden wir die Anwendung an tschechische Buchhaltungsprogramme wie Pohoda, Money S3, ABRA Flexi oder Fakturoid, an Onlineshops und an CRM-Systeme an. Wo es hilft, ergänzen wir KI, zum Beispiel das Auslesen von Rechnungsdaten. Wir entwickeln mit Next.js, TypeScript und PostgreSQL, die Anwendung läuft in Docker auf einem VPS oder auf dem Server des Kunden, und Quellcode und Daten gehören dem Kunden. Webforte betreibt außerdem eigene Anwendungen: Dotazio, Kurikula.ai, Chytrejbyt.cz und Chytrej dárek. Den Preis ermitteln wir mit einer unverbindlichen Kalkulation. Die Kommunikation läuft auf Englisch.
Eine geteilte Tabelle und derselbe Vorgang in einer Webanwendung. Die Nummern in den Beispielen gehören zu den Paaren darunter: was heute passiert und was sich ändert, wenn eine Anwendung nach Maß den Ablauf übernimmt.
Heute
Aufträge, Lager oder Arbeitszeiten liegen in einer geteilten Tabelle. Zwei Personen bearbeiten dieselbe Zeile, eine Formel geht kaputt, und niemand weiß, welche Version gilt.
In der Anwendung
Eine Datenbank mit Änderungsverlauf
Jeder Datensatz existiert genau einmal. Die Anwendung regelt, wer was ändern darf, und hält bei jeder Änderung fest, wer sie wann vorgenommen hat.
Heute
Eine Bestellung kommt per E-Mail, jemand überträgt sie in eine Tabelle, dann in die Buchhaltung und schließlich in den Onlineshop. Tippfehler fallen erst bei der Rechnung auf.
In der Anwendung
Einmal eingeben reicht
Die Anwendung übergibt die Daten über die API an Pohoda, Money S3 oder Fakturoid und liest den Rechnungsstatus zurück. Niemand tippt etwas ab.
Heute
Ein fertiges System hat viele Funktionen, nur nicht die eine, die Sie brauchen. Ausnahmen landen dann in einer weiteren Tabelle neben dem Programm.
In der Anwendung
Schritte nach Ihrem Ablauf
Ansichten, Status und Freigaben entwerfen wir danach, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet. Ändert sich der Ablauf, wird die Anwendung angepasst, nicht die Menschen.
Heute
Den Stand eines Auftrags kennt nur, wer ihn im Postfach hat. Fehlt die Person, wird alles aus E-Mails und Telefonaten rekonstruiert.
In der Anwendung
Den Stand sieht jeder mit Berechtigung
Kommentare, Anhänge und Termine hängen am Auftrag. Eine Kollegin übernimmt ihn, ohne in fremden Postfächern zu suchen.
Eine Webanwendung ist Software, die im Browser läuft: Nutzer melden sich an und arbeiten mit Daten, sie legen sie an, bearbeiten und geben sie frei. Fünf Arten von Anwendungen und was typischerweise dazugehört.
Der Ersatz für die geteilte Tabelle: Verwaltung von Aufträgen, Produktion, Lager, Service oder Arbeitszeiten. Die Anwendung kennt Ihre Status und Regeln, überwacht Termine und meldet sich, wenn etwas hängen bleibt.
Wenn ein fertiges CRM (Kunden- und Vertriebsverwaltung) oder ERP (System zur Unternehmenssteuerung) nicht zu Ihrem Vertriebsprozess passt. Oft bauen wir nicht das ganze System neu: Die Buchhaltung bleibt, wo sie ist, und die Anwendung deckt ab, was die Standardsoftware nicht kann.
Ein Ort, an dem Kunden oder Geschäftspartner den Stand ihrer Bestellung, Rechnungen, Dokumente oder ihre Preisliste selbst finden. Jeder sieht nur die Daten seines Unternehmens, und Ihr Team muss dieselben Fragen nicht am Telefon beantworten.
Online-Reservierung von Terminen, Kapazitäten oder Ressourcen mit Verfügbarkeitsprüfung und Bestätigung per E-Mail. Eine Website mit integriertem Reservierungssystem haben wir zum Beispiel für Victoria Garden geliefert.
Die erste Version eines eigenen Produkts (MVP, die kleinste Version, mit der Sie das Interesse von Kunden prüfen) mit Registrierung, Tarifen und getrennten Kundendaten. So betreiben wir selbst Dotazio und Kurikula.ai und wissen, was der Betrieb nach dem Start bedeutet.
Eine Anwendung nach Maß ist mehr als eine Oberfläche. Darunter liegen Schichten, die entscheiden, ob sie auch in ein paar Jahren noch funktioniert und ob sie sich an weitere Systeme anbinden lässt. Beim Entwurf gehen wir jede davon durch.
Verwaltung für das Team, Portal für Kunden oder beides. Läuft im Browser am Computer und am Smartphone, und jede Rolle sieht nur, was sie für ihre Arbeit braucht.
Jede Anfrage aus der Oberfläche läuft über die API zur Datenbank und zu weiteren Systemen. Sie prüft, wer angemeldet ist und was er darf, kontrolliert die Eingabe und speichert die Änderung.
Daten werden automatisch über die Schnittstelle übertragen, die der Hersteller des Systems offiziell anbietet.
Ein KI-Agent, der Unterlagen vorbereitet oder Anfragen sortiert, und das Auslesen von Daten aus Rechnungen und Verträgen. Das Ergebnis prüft eine Regel oder ein Mensch, bevor es in die Datenbank geschrieben wird.
Ein Ort für die Daten statt mehrerer Versionen einer Tabelle. Wir setzen PostgreSQL ein, übernehmen die Daten aus alten Tabellen und richten die Datensicherung danach ein, wo die Anwendung läuft.
Wir entwickeln mit Next.js, React und TypeScript und der Datenbank PostgreSQL. Die Anwendung läuft in Docker auf einem VPS oder auf Ihrem Server, und der Code liegt in einem Repository, auf das Sie vollen Zugriff haben.
Architektur im Gespräch klärenEine Anwendung nach Maß ist nicht immer die richtige Antwort. Wenn ein fertiges Programm Ihren Ablauf abdeckt, empfehlen wir es. Der Vergleich nach den Punkten, auf die es bei der Entscheidung ankommt.
Tabelle seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen.
| Standardsoftware, No-Code oder Anwendung nach Maß | Standardsoftware | No-Code-Werkzeug | Anwendung nach Maß |
|---|---|---|---|
| Was es ist | Fertiges Programm für übliche Aufgaben, Sie zahlen eine Lizenz | Ohne Programmierung zusammengestellte Anwendung auf einer fremden Plattform, etwa Airtable oder Glide | Software, die für Ihren Ablauf entworfen und programmiert wird |
| Wie schnell es losgeht | Sofort nach Kauf und Einrichtung | In Tagen bis Wochen, Sie bauen sie selbst zusammen | Nach Entwurf und Entwicklung der ersten Version |
| Anpassung an den Ablauf | Der Ablauf passt sich dem Programm an | Im Rahmen dessen, was die Plattform erlaubt | Die Anwendung passt sich dem Ablauf an |
| Anbindung an Buchhaltung, Shop, CRM | Nur fertige Konnektoren, falls vorhanden | Konnektoren der Plattform, komplexere Regeln stoßen an Grenzen | Über die API nach Ihren Regeln |
| Laufende Kosten | Lizenz, meist pro Nutzer | Abo der Plattform, oft nach Nutzern oder Datensätzen | Hosting und Wartung, keine Gebühr pro Nutzer |
| Wo die Daten liegen | Je nach Programm: in der Cloud des Anbieters oder auf Ihrem Rechner oder Server | Auf der Plattform des Anbieters | In Ihrer Datenbank, auf einem Server Ihrer Wahl |
| Passt, wenn | Es um Standardaufgaben geht: Buchhaltung, Lohn, Rechnungen | Ein kleines Team eine einfache Übersicht oder ein Formular braucht | Der Ablauf Ihr Vorteil ist oder nichts Fertiges passt |
Oft kombinieren wir: Die Buchhaltung bleibt in Pohoda oder Money S3, und die Anwendung nach Maß deckt ab, was die Standardsoftware nicht kann. Ein No-Code-Werkzeug ist ein guter Test für den Ablauf, bevor in die Entwicklung investiert wird.
Jeder Schritt endet mit einem Ergebnis, über das Sie entscheiden. Eine große Anwendung bauen wir in Teilen, damit Ihr Team den ersten Teil nutzen kann, bevor alles fertig ist.
Wir gehen durch, wie ein Auftrag oder eine Bestellung heute durch das Unternehmen läuft, wer damit arbeitet, in welchen Tabellen und Systemen die Daten liegen und wo Zeit verloren geht. Wir sagen auch, wann eine fertige Software reicht.
Ergebnis: Ablaufbeschreibung und unverbindliche Kalkulation
Wir entwerfen Ansichten, Rollen und Berechtigungen, das Datenmodell und die Liste der Anbindungen. Am Entwurf zeigt sich, ob die Anwendung zur tatsächlichen Arbeit passt, bevor die erste Zeile Code entsteht.
Ergebnis: Entwurf von Ansichten, Rollen und Anbindungen
Wir bauen den Kern der Anwendung für einen Hauptablauf (MVP). Das Team testet ihn mit echten Daten, und wir passen an, was im Betrieb hakt.
Ergebnis: Eine Anwendung, die das Team zu nutzen beginnt
Wir binden Buchhaltung, Onlineshop oder CRM über deren API an und übernehmen die Daten aus alten Tabellen. Vorab legen wir fest, welches System für welche Angabe führend ist.
Ergebnis: Daten an einem Ort, angebundene Systeme
Wir stellen die Anwendung in Docker auf einem VPS oder Ihrem Server bereit, richten die Datensicherung ein und schulen die Personen, die mit ihr arbeiten.
Ergebnis: Laufende Anwendung, Zugänge und Dokumentation
Wir kümmern uns um Updates und Sicherheit und ergänzen Funktionen nach dem, was der Betrieb zeigt. Oder wir übergeben alles an Ihre Entwickler.
Ergebnis: Eine Anwendung, die mit dem Unternehmen wächst
Eine Anwendung nach Maß bestellen Sie, damit sie Ihnen gehört. Wir übergeben alles, was für den Betrieb nötig ist, auch wenn Sie mit einem anderen Dienstleister weitermachen.
Der beste Nachweis ist Software im Livebetrieb. Unsere eigenen Anwendungen Dotazio, Kurikula.ai, Chytrejbyt.cz und Chytrej dárek betreiben wir selbst und wissen daher, was Wartung, Sicherungen und Nutzerfragen nach dem Start bedeuten.
Schreiben Sie uns, welcher Ablauf Sie aufhält und welche Systeme Sie nutzen. Im Beratungsgespräch gehen wir ihn durch, sagen Ihnen, ob eine Anwendung nach Maß, eine fertige Software oder eine Anpassung des Bestehenden sinnvoll ist, und erstellen eine unverbindliche Kalkulation. Die Kommunikation läuft auf Englisch.
